InLife Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
Specjalista/specjalistka ds. płac w Dziele Kadrowo-Płacowym – umowa na zastępstwo
Zakres obowiązków:
- Sporządzanie list płac osobowego fundusz płac w oparciu o dokumenty źródłowe,
- Dokonywanie potrąceń na listach płac zajęcia wynagrodzeń na podstawie tytułów wykonawczych komornika oraz innych potrąceń od pracowników, na które wyrazili pisemną zgodę,
- Sporządzanie list płac z bezosobowego funduszu płac na podstawie dokumentów źródłowych (umowy cywilno-prawne),
- Sporządzanie list płac dot. stypendiów naukowych, doktoranckich,
- Kompletowanie dokumentacji i prawidłowe naliczanie świadczeń z ZUS (zasiłki opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, rehabilitacyjne, wypadkowe, wychowawcze) oraz sporządzanie list płac świadczeń płatnych z ZUS,
- Przygotowanie przelewów wynagrodzeń i świadczeń, przygotowanie przelewów dot. potrąceń z wynagrodzeń (PPK, PZU, KZP, komornicy),
- Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników/zleceniobiorców oraz kart zasiłkowych pracowników/ zleceniobiorców,
- Prawidłowe i terminowe przygotowanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS i US,
- Przygotowywanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach,
- Sporządzanie informacji o zarobkach dla celów emerytalno–rentowych,
- Przygotowanie deklaracji rocznych PIT-11,PIT-4R, PIT-8AR, IFT, ZUS IWA, ZUS RMUA,
- Przygotowanie deklaracji do PFRON,
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących wynagrodzeń do GUS, PAN, MNiSZW,
- Księgowanie list płac, zasiłków i potrąceń z wynagrodzeń oraz wyciągów bankowych (dotyczy kont: 131-04, 131-10, 131-03, 131-47,138),
- Uzgadnianie sald i obrotów kont: 231,232,249,237,431,435,43206,229,226,246,852,
- Przygotowanie zestawień dot. wynagrodzeń do badania bilansu przez biegłych księgowych,
- Archiwizowanie dokumentów płacowych i zasiłkowych celem przekazania do Archiwum Zakładowego,
- Znajomość przepisów obowiązujących w zakresie wykonywanych czynności a w szczególności bieżące śledzenie zmian dotyczących przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych oraz zasiłków,
- Odpowiadanie na wątpliwości pracowników dot. bieżących wynagrodzeń, przepisów podatkowo – ubezpieczeniowych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane – ekonomiczne),
- Doświadczenie zawodowe min. 3 lata,
- Obsługa programu kadrowo-płacowego (mile widziana ENOVA),
- Znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy:
- Umowa o pracę na zastępstwo na pełen etat,
- Wynagrodzenie zasadnicze: 5800,00 – 6000,00 zł brutto,
- Termin rozpoczęcia pracy od 15.08.2026 r.
- Świadczenia z ZFŚS,
- Dostęp do platformy nauki języka angielskiego eTutor.
Wymagane dokumenty:
- Aktualne CV,
- List motywacyjny
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 15.07.2026 r. na adres mailowy: rekrutacja@pan.olsztyn.pl (w tytule proszę wpisać: Specjalista ds. płac).
Po dokonaniu analizy nadesłanych zgłoszeń, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami celem przeprowadzenia dalszych etapów procesu rekrutacji.
Instytut zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacji w przypadku znalezienia odpowiedniego Kandydata.
W CV prosimy o umieszczenie klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesie rekrutacji:
„Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), w związku z art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach aplikacyjnych przez administratora danych (pracodawcę) w celach związanych z rekrutacją”.